E-kontoret Polär

E-kontoret Polär är ett program som stödjer handläggningen av ärenden och skapandet av mötesdokument för olika organ i Svenska kyrkan, regioner, kommuner och andra organisationer som hanterar politiska ärenden.

Föredragningslistor/kallelser och protokoll till möten skapas automatiskt utifrån listor med ärenden.

Ett ärende flyttas enkelt mellan olika organs möten – automatiskt eller för hand. Information om ärendet från de mötestillfällen där det behandlats finns tillgänglig.

Inläggning och återanvändning av standarduppgifter för organ, smidig hantering av mötesdeltagare och övriga intressenter, stöd vid hantering av anslagsdatum och besvärstider, stöd för automatiska protokollsutdrag, samt stöd för att publicera och/eller skicka mötesdokument med e-post, är några exempel på funktioner som snabbar upp och förenklar arbetet runt mötena.

E-kontoret Polär är integrerat med E-kontoret Mall för att underlätta arbetet med dokumenten i Word, samt säkerställa utseendet på desamma.

Integration mot MS Outlook används i standardläget för att skicka dokument i e-postmeddelanden. Programmet kan, mot extra kostnad, integreras med Lotus Notes för bifogande av dokument i e-postmeddelanden samt publicering av färdiga protokoll.

E-kontoret för Svenska kyrkan

E-kontoret för kommuner och regioner