EHF är den norska standarden för elektronisk fakturering och ett krav för alla som levererar till offentlig sektor. Här förklarar vi vad EHF innebär, vem som måste använda det och hur du skickar EHF-fakturor direkt från Advisor.
Vad är EHF-fakturering?
EHF står för elektroniskt handelsformat. I stället för att skicka en PDF via e-post skickar du fakturan som en maskinläsbar fil genom ett certifierat distributionsnätverk. Mottagarens ekonomisystem kan då läsa och bokföra fakturan automatiskt, utan manuell registrering.
Standarden bygger på det europeiska Peppol-ramverket, som många länder använder. I Norge förvaltar Direktoratet for forvaltning og økonomi (DFØ) infrastrukturen.
Vem måste använda EHF?
Staten kräver att alla leverantörer av varor och tjänster till offentliga verksamheter skickar fakturor i EHF-format. Kravet infördes gradvis från 2012 och gäller i dag alla statliga myndigheter, kommuner och regioner.
För advokatbyråer och juridiska verksamheter som fakturerar det offentliga – till exempel kommunadvokater, regionala rättshjälpstjänster eller byråer med uppdrag för statliga myndigheter – är EHF en praktisk förutsättning för att ta emot betalning.
Kravet gäller för närvarande bara offentlig sektor, men allt fler privata verksamheter ställer samma krav på sina leverantörer. Utbredningen ökar.
Så fungerar EHF i praktiken
En EHF-faktura skickas genom Peppol-nätverket. Avsändare och mottagare måste båda vara registrerade i nätverket, antingen direkt eller via en tjänsteåtkomstpunktsleverantör (Access Point Provider).
Norska mottagare hittar du i ELMA, som är Digitaliseringsdirektoratets register över verksamheter som kan ta emot Peppol/EHF-fakturor. Kontrollera att mottagaren finns där innan du skickar.
För att skicka EHF behöver du:
- Organisationsnumret för mottagaren
- Bekräftelse på att mottagaren är registrerad i ELMA
- Ett faktureringssystem med EHF-stöd och koppling till Peppol-nätverket
Advisor har EHF-integration och kan skicka EHF-fakturor direkt från plattformen.
EHF-fakturering i Advisor
I Advisor kan du skicka EHF-fakturor utan att exportera till ett separat faktureringssystem. Fakturan byggs upp utifrån registrerade timmar och utlägg i ärendet och skickas direkt till mottagarens registrerade adress i Peppol-nätverket.
Du kan anpassa faktureringsmallar efter verksamhetens behov och använda integrationen mot ditt redovisningssystem.
Fördelar med EHF jämfört med PDF-faktura
Tidsbesparing Mottagarens ekonomiavdelning slipper manuell registrering. Det ger snabbare handläggning och kortare tid till betalning.
Minskad felrisk Strukturerade data överförs direkt mellan system. Det eliminerar inmatningsfel som uppstår vid manuell registrering.
Spårbarhet Du kan bekräfta att fakturan är levererad och mottagen i nätverket. Ingen osäkerhet om e-postmeddelandet kom fram.
Lagstadgat för offentliga uppdrag För leverantörer till staten är det inte ett val. EHF är ett krav, och bristande efterlevnad kan fördröja betalning.
Miljö Inget papper, ingen utskrift, ingen postgång.
Vanliga frågor om EHF-fakturering
Vad är EHF? EHF är en norsk standard för elektronisk fakturering, baserad på det europeiska Peppol-ramverket. Fakturan skickas som en strukturerad fil genom ett certifierat nätverk, så att mottagaren kan behandla den automatiskt i sitt redovisningssystem.
Vem kräver EHF-fakturering? Alla statliga, kommunala och regionala verksamheter i Norge kräver EHF från sina leverantörer. Kravet gäller även advokatbyråer som fakturerar det offentliga.
Vad är ELMA? ELMA är ett norskt register över verksamheter som är anslutna till Peppol-nätverket och kan ta emot EHF-fakturor. Du måste kontrollera att mottagaren är registrerad där innan du skickar.
Kan jag skicka EHF-fakturor från Advisor247+? Ja. Advisor247+ har EHF-integration och låter dig skicka fakturor direkt från ärendesystemet till mottagare i Peppol-nätverket.
Är EHF obligatoriskt för privata verksamheter? Nej, för närvarande är det ett krav bara i offentlig sektor. Men allt fler privata verksamheter kräver det, och trenden pekar mot ökad utbredning.
Kan EHF-fakturor kopplas till redovisningen? Ja. Via iizy-integrationen i Advisor247+ överförs faktureringdata automatiskt till anslutna redovisnings- och ERP-system.
