Advokatens arbetsvardag är sällan begränsad till skrivbordet. Domstolsförhandlingar, klientmöten, besiktningar, resor mellan kontor. Stora delar av arbetsdagen sker utanför den stationära uppsättningen med två skärmar och full systemtillgång.
Problemet är att ärendesystemet sällan följer med. När advokaten är ute saknar hon överblicken över ärendet hon nyss avslutade ett möte om, kan inte registrera den timmen hon använde på vägen tillbaka, och har inte tillgång till det dokument hon behöver kontrollera innan hon träffar klienten.
En mobilapp för advokater löser detta – förutsatt att den faktiskt är integrerad med ärendesystemet och inte bara är ett löst tillägg.
Vad bör en mobilapp för advokater innehålla?
En generisk kalenderapp eller ett anteckningsblock på mobilen löser inte advokatens behov. Det som behövs är en app som speglar det advokaten arbetar med dagligen: ärenden, klienter, dokument, uppgifter, möten och tid.
För att appen ska ha praktiskt värde bör den ge tillgång till:
- Ärendeöversikt med tillhörande klientinformation
- Dokument kopplade till ärendet
- Uppgifter och möten med tidsfrister
- Tidregistrering direkt på ärende
- Överblick över kontorsaktivitet och status
Den sista punkten är särskilt relevant för delägare och ledning. Att snabbt kunna kontrollera aktivitet och status utan att behöva sätta sig vid datorn är en verklig tidsbesparing.
Varför tidregistrering på mobil är underskattat
Tid som inte registreras direkt registreras ofta aldrig. Det är inte för att advokaten är slarvig – det är för att rekonstruktion av en dag i efterhand är krävande och oprecist.
Ett kort möte mellan två bokningar. Ett telefonsamtal i bilen. En genomgång av ärendedokument på tåget. Dessa aktiviteter är faktureringsbara, men de faller lätt utanför den löpande tidregistreringen när registreringen måste vänta tills advokaten är tillbaka på kontoret.
Med en mobilapp för advokater kan timmen registreras direkt, på ärendet, innan nästa uppgift börjar. Det tar inte mer än några sekunder och säkerställer att fakturerbar tid faktiskt faktureras.
Det hänger nära samman med det bredare ämnet tidregistrering för advokater – ju längre från aktiviteten registreringen sker, desto högre är risken att den försvinner.
Advisor Pocket: mobilappen för Advisor
Advisor Pocket är mobilappen som är integrerad med Advisor. Den är tillgänglig för både iOS och Android och är gratis att ladda ned för befintliga användare av Advisor.
Appen är inte en förenklad version av plattformen. Den är anpassad till det advokaten faktiskt behöver tillgång till när hon inte sitter vid datorn.
Ärendetillgång och klientöversikt
Från appen har du tillgång till kontorets klienter och ärenden, inklusive dokument, uppgifter och möten med tidsfrister. Det gör det möjligt att förbereda sig för ett möte på vägen dit, kontrollera en tidsfrist mellan två bokningar eller hitta klientinformation utan att behöva ringa kontoret.
Tidregistrering direkt från mobilen
Tidregistrering i Advisor247 Pocket kopplas direkt till ärende och aktivitet, på samma sätt som i skrivbordsversionen. Det innebär att timmarna är tillgängliga för godkännande och fakturering direkt, utan mellanhänder eller manuell överföring.
Anpassad till ditt kontor
Advisor konfigurerar visningen i appen så att den är anpassad till kontorets uppsättning och den enskilda användarens behov. Det som visas i appen stämmer överens med det advokaten arbetar med dagligen.
Överblick över kontorsdriften
För delägare och ledning ger appen insikt i aktivitet och drift direkt från mobilen. Det gör det möjligt att hålla koll utan att behöva logga in på skrivbordsversionen för att kontrollera status.
Vanliga frågor om mobilapp för advokater
Vad är Advisor Pocket? Advisor Pocket är Advisors mobilapp. Den ger tillgång till ärenden, klienter, dokument, uppgifter, möten och tidregistrering från iOS och Android, och är anpassad till det advokaten behöver när hon arbetar utanför kontoret.
Är appen gratis? Ja. Advisor Pocket är gratis att ladda ned och gratis att använda för befintliga Advisor-användare. Appen finns i App Store och Google Play.
Kan jag registrera tid i appen? Ja. Du kan registrera tid direkt på ärende från appen, och timmarna synkroniseras med Advisor så att de är tillgängliga för godkännande och fakturering direkt.
Vilka enheter stöds? Advisor Pocket är tillgänglig för både Apple-enheter (iOS) och Android-enheter.
Kan appen anpassas till vårt kontor? Ja. Advisor konfigurerar visningen så att den är anpassad till kontorets uppsättning och den enskilda användarens behov.
Vad skiljer Advisor Pocket från att bara använda webbläsaren på mobilen? Appen är byggd för mobil användning och ger en anpassad visning av det advokaten faktiskt behöver snabb tillgång till. Den är inte en mobilvy av skrivbordssystemet utan en dedikerad app optimerad för vardagen på språng.
