Advokatlagen §12 ålägger alla advokatverksamheter att utse en advokat med övergripande ansvar för tillsyn och utbildning av advokatbiträdena. Rollen kallas utsedd advokat och innebär ett formellt ansvar för advokatbiträdets samlade yrkesmässiga utveckling under hela biträdestiden.
Det låter bra i teorin. I praktiken är det lätt att tappa överblicken när ärenden mångfaldigas och tidsfrister hopar sig.
Vad är en utsedd advokat?
Den utsedda advokaten ska säkerställa att advokatbiträdena får adekvat handledning och att det finns en skriftlig plan för hela biträdestiden. En viktig distinktion: den handledande advokaten (principalen) har fortfarande ansvar för uppföljning i det enskilda ärendet, medan den utsedda advokaten har det övergripande ansvaret för advokatbiträdets samlade utveckling. I mindre byråer faller dessa två roller ofta på samma person.
Detta är inte ett krav som kan avfärdas som byråkrati. Advokatinspektionen utövar tillsyn för att kontrollera att kraven efterlevs, och i byråer där advokatbiträden utgör en viktig del av driften är strukturerad uppföljning också god yrkesmässig praxis. Du kan läsa mer om kraven direkt i advokatlagen §12.
Problemet är inte viljan utan överblicken
De flesta advokatbyråer vill gärna följa upp sina advokatbiträden ordentligt. Utmaningen är att vardagen inte alltid ger utrymme för det. Utan ett system är det svårt att få svar på enkla frågor som: Hur många aktiva ärenden har advokatbiträdet just nu? Vilka tidsfrister närmar sig? Finns det ärenden där biträdet behöver hjälp men inte sagt något?
Utan tillgång till den typen av överblick är rollen som utsedd advokat svår att fylla i praktiken, även med de bästa intentioner.
Så hjälper Advisor den utsedda advokaten med uppföljningen
Advisor247+ har byggt funktionalitet direkt för kraven i advokatlagen §12. Så här löses det:
Registrering av roller. Den utsedda advokaten registreras direkt på användarprofilen. Advokatbiträden registreras på samma sätt, så att systemet vet vem som är vem och kan koppla dem till rätt ärenden.
Överblick över advokatbiträdenas ärendelast. På varje ärende anger du vilka advokatbiträden som är kopplade till ärendet. Den utsedda advokaten får då automatiskt en samlad översikt i sin instrumentpanel över alla ärenden där advokatbiträden är involverade, med tidsfrister och arbetsbelastning tillgängliga på ett ställe.
Tre widgetar för löpande uppföljning. Den utsedda advokaten kan lägga till tre dedikerade widgetar på sin instrumentpanel. Den första visar alla ärenden med kopplade advokatbiträden. Den andra ger en översikt över antal aktiva ärenden och uppgifter per advokatbiträde. Den tredje visar vilka tidsfrister som är tilldelade advokatbiträden. Ingen av dessa kräver att du aktivt letar efter informationen.
Advokatbiträden kan begära hjälp direkt från ärendet. I dokumentlistan på ärenden där advokatbiträdet är kopplat hittar de en knapp för att begära hjälp. Advokatbiträdet väljer ett dokument, ställer sin fråga och systemet skapar automatiskt en uppgift riktad till principalen eller den utsedda advokaten. Mottagaren aviseras via e-post.
Vad kostar det att inte ha överblicken?
Advokatinspektionen utövar tillsyn, och bristande uppföljning kan få konsekvenser. Men den praktiska risiken är lika relevant: advokatbiträden som inte får tillräcklig handledning begår misstag, och de misstagen upptäcks ofta sent. Byråer med kontroll på ärendelaster och tidsfrister fångar upp dem tidigare.
Vanliga frågor om utsedd advokat
Vad är en utsedd advokat? En utsedd advokat är den advokat på en advokatbyrå som har det övergripande ansvaret för tillsyn och utbildning av advokatbiträden, enligt advokatlagen §12. Rollen innebär ansvar för advokatbiträdets samlade yrkesmässiga utveckling och krav på en skriftlig plan för hela biträdestiden.
Vem kan vara utsedd advokat? Det finns inga krav på vem på byrån som utses, förutom att personen måste vara advokat. I praktiken är det ofta en delägare eller senior advokat. I mindre byråer är det vanligt att den utsedda advokaten och principalen är samma person.
Vad är skillnaden mellan utsedd advokat och principal? Principalen har ansvar för uppföljningen av advokatbiträdet i det enskilda ärendet. Den utsedda advokaten har det övergripande ansvaret för advokatbiträdets samlade utveckling och för att en skriftlig utbildningsplan finns. Rollerna kan falla på samma person men behöver inte göra det.
Vad kräver advokatlagen §12 konkret? Lagen kräver att advokatverksamheten utser en advokat med övergripande tillsyns- och utbildningsansvar för advokatbiträdena, och att det finns en skriftlig plan för hela biträdestiden. Planen ska dokumentera att advokatbiträdet får adekvat handledning.
Utövar Advokatinspektionen tillsyn om kraven efterlevs? Ja. Advokatinspektionen utövar tillsyn för att kontrollera att advokatverksamheter efterlever kraven i advokatlagen, inklusive kraven på utsedd advokat. Bristande uppföljning kan leda till åtgärder från tillsynsmyndigheten.
Vad måste den skriftliga planen för biträdestiden innehålla? Lagen kräver att en skriftlig plan finns men ger inga uttömmande krav på innehåll. Advokatsamfundet har tagit fram en mall som många byråer använder som utgångspunkt. Planen bör täcka yrkesmässiga mål, utbildningsaktiviteter och plan för handledning under biträdestiden.
Hur håller den utsedda advokaten koll utan att lägga mycket tid på det? I Advisor247+ löses detta via instrumentpanelswidgetar som automatiskt visar advokatbiträdenas ärendelast, tidsfrister och hjälpbehov. Den utsedda advokaten behöver inte aktivt söka efter informationen – den finns tillgänglig varje gång de loggar in.
